Integritetspolicy
Vi på FRID Begravning AB respekterar din personliga integritet och vill att du ska känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas hos oss. Samtliga våra medarbetare har ingått avtal om tystnadsplikt. Vi samlar aldrig in fler personuppgifter än vi behöver för att fullfölja vårt uppdrag mot dig. Här beskriver vi översiktligt vilka uppgifter vi samlar in och varför vi gör det.
Personuppgiftsansvarig
FRID Begravning AB (org nr 556765-8785), Banérgatan 7, 114 56 Stockholm.
Har du några frågor rörande behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att maila din fråga till personuppgifter@ignis.se.
Kunder
Vi behöver samla in och registrera ett flertal personuppgifter för att vi ska kunna fullfölja vårt uppdrag mot dig som kund. Nedan beskriver vi vilka uppgifter vi kan behöva samla in, hur vi får dina uppgifter, varför vi behöver uppgifterna och hur länge vi sparar dem.
Personuppgifter vi behöver
När du beställer en begravning hos oss samlar vi bland annat in personuppgifter så som
Namn
Adress
Telefonnummer
Mailadress
Personnummer
Relation till den avlidne
Specialkost, allergier och liknande information till minnesstund
Hur vi har fått dina uppgifter
Vanligen har vi fått uppgifterna direkt från dig. I vissa fall kan vi också få uppgifter från annan, t ex vid anmälan till minnesstund.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Underlag från begravningsbeställningen anses ha ett historiskt värde och därmed ett arkivvärde och sparas därför för alltid. Övriga personuppgifter sparas så länge det behövs för att uppfylla avtalet eller annan rättslig förpliktelse så som till exempel bokföringslagen, dock som längst i 7 år.
Rättslig grund
För insamling och behandling av personuppgifter avseende begravningsuppdraget finns flera rättsliga grunder såsom avtal, rättslig förpliktelse och intresseavvägning.
Delade uppgifter med tredje part
Ibland delar vi dina personuppgifter med andra. Det kan till exempel vara Svenska kyrkan, officianter eller musiker. Med dem vi delar dina personuppgifter har vi upprättat ett avtal som reglerar vad de får göra med de uppgifter de får från oss och att de inte får använda uppgifterna för eget syfte.
Leverantörer
De personuppgifter som vi samlar in om våra leverantörer är de uppgifter på kontaktpersoner vi behöver för att vi ska kunna upprätthålla vår yrkesmässiga relation. Vi samlar in följande uppgifter:
Namn
Titel/funktion i företaget
Kontaktuppgifter
Hur vi har fått dina personuppgifter
Vi har oftast fått uppgifterna av dig, din arbetsgivare eller en kollega.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar dina uppgifter så länge som vi har en yrkesmässig relation med dig och ditt företag. Om det kommer till vår kännedom att du inte längre är vår kontaktperson kommer vårt register korrigeras.
Delade uppgifter med tredje part
Ibland delar vi dina personuppgifter med andra, så som tredjepartsleverantörer. Vi har då upprättat så kallade biträdesavtal med dessa leverantörer som reglerar vad de får göra med dessa uppgifter och att de inte får används för eget syfte.
Rättslig grund
För att vi ska få bearbeta och spara dina personuppgifter måste vi ha en så kallad rättslig grund. Den rättsliga grunden för att bearbeta ovanstående personuppgifter är avtal.
Rättelse och radering av personuppgiften
Du har alltid rätt att begära att vi korrigerar felaktiga eller ofullständigs uppgifter.
Övriga intressenter
Branschkollegor, kontakter i yrkesnätverk, samarbetspartners och liknande
Vi kan komma att samla in uppgifter om dig som ingår i någon av ovanstående kategorier. Uppgifter vi samlar in är
Namn
Kontaktuppgifter
Vi går regelbundet igenom dessa uppgifter och raderar när vi vet att en uppgift inte längre är korrekt eller aktuell.
Hur vi har fått uppgifterna
Vi har fått uppgifterna från dig själv, din arbetsgivare eller en kollega.
Rättslig grund
För att vi ska få bearbeta och spara dina personuppgifter måste vi ha en så kallad rättslig grund. Den rättsliga grunden kan variera. I de flesta fall kommer det sannolikt vara intresseavvägning.
Rättelse och radering av personuppgifter
Du har alltid rätt att begära att vi korrigerar felaktiga eller ofullständigs uppgifter. Du har även rätt att begära att få dina personuppgifter raderade om du inte längre vill ingå i ovanstående grupp.
Registerutdrag
Du rätt att få ett registerutdrag från oss som innehåller information vilka uppgifter vi lagrar om dig, varifrån dessa uppgifter kommer, vilket som är vårt ändamål med att behandla uppgifterna samt till vilka andra mottagare som vi lämnar ut uppgifter till.
Begäran om registerutdrag ska ske via mail eller post:
FRID Begravning AB, Banérgatan 7, 114 56 Stockholm. Ett registerutdrag lämnas alltid skriftligt.
Vi förbehåller oss rätten att ändra vår integritetspolicy. Du kan se statusen genom versionshantering och datumangivelse för denna integritetspolicy.